公司买的超市卡开票了该如何入账?

我公司买了一批超市卡,并且已经开了发票,但是我不知道在财务上该怎么处理这些发票,也不清楚该按照什么规则入账,怕处理不当会有财务风险,想了解下正确的入账方法。
张凯执业律师
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当公司购买超市卡并取得发票后,入账方式需要根据不同的情况来确定。


首先,在购买超市卡时,一般来说,公司会将其作为预付账款进行处理。这是因为超市卡本质上是一种预付款项,公司提前支付了款项,后续可以凭借超市卡去超市购物消费。根据《企业会计准则——基本准则》中关于资产的定义,预付账款属于企业的资产,是企业预先支付给供应商的款项,在未来会获得相应的商品或服务。所以,在购买超市卡并取得发票时,会计分录通常为:借:预付账款——超市卡,贷:银行存款(或库存现金)。


其次,如果超市卡是用于发放给员工作为福利。根据相关规定,企业将自产、委托加工的货物用于集体福利或者个人消费,以及将外购的货物用于职工福利等情况,都应当视同销售货物、转让财产或者提供劳务。在这种情况下,当把超市卡发放给员工时,应将预付账款结转到应付职工薪酬——职工福利科目,会计分录为:借:应付职工薪酬——职工福利,贷:预付账款——超市卡;同时,按照员工所属部门,将职工福利费用分配到相应的成本费用科目,例如管理部门的员工福利计入管理费用,销售部门的员工福利计入销售费用等,会计分录为:借:管理费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬——职工福利。


再者,如果超市卡是用于赠送客户。根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规定,单位或者个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人,视同销售货物。所以在赠送客户时,要视同销售缴纳增值税。会计分录为:借:销售费用——业务招待费,贷:预付账款——超市卡,同时确认应交税费——应交增值税(销项税额)。


最后,如果超市卡是用于公司日常经营中的办公用品采购等。当使用超市卡进行采购并取得相关购物清单后,根据购物清单上的物品用途,将预付账款结转到相应的费用科目,比如购买办公用品,会计分录为:借:管理费用——办公费,贷:预付账款——超市卡。

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