公司购买购物卡送礼该如何入账?

我所在的公司买了购物卡用来送礼,但是不知道在财务上该怎么入账。我担心入账方式不对会引发税务或者合规方面的问题,所以想了解下按照法律规定和财务规范,这种情况正确的入账方法是什么。
张凯执业律师
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在公司运营中,购买购物卡送礼是比较常见的行为,而关于如何入账,需要遵循相关的会计准则和税法规定。


首先,当公司购买购物卡时,一般会取得相应的发票。从会计核算的角度来看,在购买购物卡这个环节,公司实际是预付了款项,此时应将其计入“预付账款”科目。这就好比你提前把钱存到一个地方,等后续有实际的消费行为发生时再进行相应的处理。其会计分录为:借:预付账款——购物卡 贷:银行存款。这里的“预付账款”是一个资产类科目,表示公司预先支付的款项,后期随着购物卡的使用会进行相应的结转。


然后,当公司将购物卡用于送礼时,这属于企业的业务招待行为。根据会计准则和税法规定,业务招待费需要按照一定的标准进行税前扣除。此时,应将“预付账款”结转到“管理费用——业务招待费”科目。会计分录为:借:管理费用——业务招待费 贷:预付账款——购物卡。“管理费用——业务招待费”是用来核算企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。


从税法方面来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出不得在计算应纳税所得额时扣除。业务招待费虽然可以在企业所得税前扣除,但有一定的扣除标准。根据相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。所以,公司在入账和进行税务处理时,要严格按照这个标准来操作,避免税务风险。如果入账不规范或者未按照规定进行税务处理,可能会面临税务机关的检查和处罚。

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