公司发放福利该如何做账？

公司发放福利的账务处理，要依据福利的类型、发放方式等情况，按照相关会计准则和税法规定来操作。以下为你详细介绍不同情形下的账务处理方法。

以货币资金发放福利：如果公司直接给员工发现金福利，账务处理相对简单。在决定发放时，借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目（根据员工所属部门），贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”。实际发放时，借记“应付职工薪酬 - 职工福利”，贷记“库存现金”或“银行存款”。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，职工薪酬包括短期薪酬，而职工福利属于短期薪酬范畴，所以要通过“应付职工薪酬”科目核算。

以实物发放福利：公司购买实物作为福利发放给员工。购买时，借记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”。决定发放时，借记“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”。发放时，借记“应付职工薪酬 - 职工福利”，贷记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）”。这里涉及增值税的处理，根据税法规定，用于集体福利的购进货物，其进项税额不得从销项税额中抵扣，所以要做进项税额转出。

发放购物卡等预付卡福利：公司购买购物卡时，取得预付卡销售发票，借记“预付账款 - 预付卡”，贷记“银行存款”。发放给员工时，借记“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”；同时，借记“应付职工薪酬 - 职工福利”，贷记“预付账款 - 预付卡”。这种情况下，要注意购物卡的税务处理，发放给员工的购物卡应并入员工工资薪金，代扣代缴个人所得税。

总之，公司发放福利的账务处理要遵循会计准则和税法规定，准确核算，确保税务合规。不同类型的福利账务处理有差异，实际操作中要根据具体情况进行处理。