公司发放福利该如何做账?
我在一家小公司做会计,之前没处理过公司发放福利的账务。现在公司准备给员工发福利,有购物卡、节日礼品啥的。我不太清楚这些福利在会计上要怎么记账,用什么科目,税务方面又该怎么处理,希望懂的人能给我讲讲。
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公司发放福利的账务处理,要依据福利的类型、发放方式等情况,按照相关会计准则和税法规定来操作。以下为你详细介绍不同情形下的账务处理方法。 以货币资金发放福利:如果公司直接给员工发现金福利,账务处理相对简单。在决定发放时,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目(根据员工所属部门),贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”。实际发放时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利”,贷记“库存现金”或“银行存款”。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,职工薪酬包括短期薪酬,而职工福利属于短期薪酬范畴,所以要通过“应付职工薪酬”科目核算。 以实物发放福利:公司购买实物作为福利发放给员工。购买时,借记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”。决定发放时,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”。发放时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利”,贷记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。这里涉及增值税的处理,根据税法规定,用于集体福利的购进货物,其进项税额不得从销项税额中抵扣,所以要做进项税额转出。 发放购物卡等预付卡福利:公司购买购物卡时,取得预付卡销售发票,借记“预付账款 - 预付卡”,贷记“银行存款”。发放给员工时,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利”;同时,借记“应付职工薪酬 - 职工福利”,贷记“预付账款 - 预付卡”。这种情况下,要注意购物卡的税务处理,发放给员工的购物卡应并入员工工资薪金,代扣代缴个人所得税。 总之,公司发放福利的账务处理要遵循会计准则和税法规定,准确核算,确保税务合规。不同类型的福利账务处理有差异,实际操作中要根据具体情况进行处理。

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