question-icon 员工福利应该怎么做账?

我开了一家小公司,最近想给员工发福利,但是不知道在财务上该怎么处理这些福利的账目。比如给员工发实物福利、节日补贴这些,要怎么记账才符合法律规定呢?我担心账做错了会有法律风险,想了解一下正确的做账方法。
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answer-icon 共1位律师解答

在企业财务管理中,员工福利的账务处理是一个重要的环节,并且需要遵循相关的法律法规。员工福利是企业为员工提供的除工资、奖金之外的其他待遇,像发放实物礼品、提供免费餐饮、给予节日补贴等都属于员工福利的范畴。 根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。对于员工福利的做账,通常按照以下步骤和方法进行: 如果是货币性福利,例如节日补贴、交通补贴等。当企业决定发放这些补贴时,要先进行计提,借方计入“生产成本”“制造费用”“管理费用”等科目,贷方计入“应付职工薪酬——职工福利”科目。这是因为不同部门的员工,其福利费用要计入相应的成本或费用中。比如生产部门员工的福利费用计入“生产成本”,管理部门员工的福利费用计入“管理费用”。实际发放补贴时,借方记“应付职工薪酬——职工福利”,贷方记“银行存款”或“库存现金”。 对于非货币性福利,以发放实物礼品为例。当企业购买这些礼品用于发放福利时,要先将购买的礼品计入“库存商品”等科目。决定发放时,按照公允价值加上相关税费计入“应付职工薪酬——非货币性福利”,同时确认收入和结转成本。借方计入相关成本费用科目,贷方计入“应付职工薪酬——非货币性福利”。实际发放时,借方记“应付职工薪酬——非货币性福利”,贷方记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)” ,同时结转成本,借方记“主营业务成本”,贷方记“库存商品”。 准确规范地对员工福利进行账务处理,不仅能保证企业财务数据的真实性和准确性,还能避免因账务处理不当而引发的税务风险和法律问题。

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