员工福利应该怎么做账？

在企业财务管理中，员工福利的账务处理是一个重要的环节，并且需要遵循相关的法律法规。员工福利是企业为员工提供的除工资、奖金之外的其他待遇，像发放实物礼品、提供免费餐饮、给予节日补贴等都属于员工福利的范畴。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的短期薪酬确认为负债，并计入当期损益。对于员工福利的做账，通常按照以下步骤和方法进行：

如果是货币性福利，例如节日补贴、交通补贴等。当企业决定发放这些补贴时，要先进行计提，借方计入“生产成本”“制造费用”“管理费用”等科目，贷方计入“应付职工薪酬——职工福利”科目。这是因为不同部门的员工，其福利费用要计入相应的成本或费用中。比如生产部门员工的福利费用计入“生产成本”，管理部门员工的福利费用计入“管理费用”。实际发放补贴时，借方记“应付职工薪酬——职工福利”，贷方记“银行存款”或“库存现金”。

对于非货币性福利，以发放实物礼品为例。当企业购买这些礼品用于发放福利时，要先将购买的礼品计入“库存商品”等科目。决定发放时，按照公允价值加上相关税费计入“应付职工薪酬——非货币性福利”，同时确认收入和结转成本。借方计入相关成本费用科目，贷方计入“应付职工薪酬——非货币性福利”。实际发放时，借方记“应付职工薪酬——非货币性福利”，贷方记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）” ，同时结转成本，借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”。

准确规范地对员工福利进行账务处理，不仅能保证企业财务数据的真实性和准确性，还能避免因账务处理不当而引发的税务风险和法律问题。