公司将产品福利发放给员工如何进行账务处理?

我开了一家小公司,打算把公司的产品作为福利发放给员工。但我不知道在账务方面该怎么处理,比如要做哪些分录,税务上怎么处理等,希望了解这方面专业的法律规定和操作方法。
张凯执业律师
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在公司将产品福利发放给员工的账务处理中,涉及到多个关键的法律和财务要点。


首先,从会计分录的角度来看,根据会计准则,当公司决定以自产产品作为福利发放给职工时,应按照该产品的公允价值和相关税费,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。比如,公司决定发放一批自产的产品给员工,这批产品的市场售价(公允价值)为10万元,增值税税率为13%,那么应确认的应付职工薪酬就是10×(1 + 13%) = 11.3万元。会计分录为:借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”11.3万元。


当实际发放产品时,应视同销售处理。借记“应付职工薪酬——非货币性福利”11.3万元,贷记“主营业务收入”10万元,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”1.3万元。同时,还要结转产品的成本,假设这批产品的成本为8万元,那么借记“主营业务成本”8万元,贷记“库存商品”8万元。


从税务方面来说,根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规定,将自产、委托加工的货物用于集体福利或者个人消费,视同销售货物。所以公司发放产品福利给员工需要缴纳增值税。另外,在企业所得税方面,根据《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》规定,企业将资产用于职工奖励或福利,因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产,应按规定视同销售确定收入。也就是说,在企业所得税汇算清缴时,要按照产品的公允价值确认收入,同时结转成本。


总之,公司将产品福利发放给员工的账务处理需要综合考虑会计和税务的规定,确保合规操作。

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