个体户进货没有发票该如何做账?

我是个个体户,平时进货的时候有些渠道没办法拿到发票。但我也得正常记账啊,不然自己都不清楚成本利润。我就想知道,在没有发票的情况下,我该怎么做账才符合规定,不会有税务风险呢?
张凯执业律师
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在探讨个体户进货没有发票如何做账之前,我们先明确几个关键的法律概念。对于个体户来说,会计核算和税务处理是经营过程中的重要环节。会计核算就是把企业日常的各种经济业务记录下来,形成账目,这样就能清楚地了解企业的经营状况。税务处理则是根据国家税收法规,计算并缴纳相应的税款。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这里的合法、有效凭证,通常情况下就是发票。但在实际经营中,个体户可能会遇到进货没有发票的情况。


当遇到进货没有发票时,个体户可以采取以下方法做账。如果是通过银行转账等有支付记录的方式进货,虽然没有发票,但支付记录可以作为一项重要的原始凭证。可以将支付记录打印出来,注明进货的商品名称、数量、金额等信息,以此作为入账的依据。比如,你通过银行转账给供应商购买了一批货物,转账记录上有金额和对方账户信息,你再详细记录货物的具体情况,就可以作为记账的参考。


另外,如果是现金交易,没有发票的话,可以自制进货凭证。在凭证上详细记录进货的时间、地点、供应商名称、商品名称、数量、单价和金额等内容,并且由经手人签字确认。例如,你用现金从一个小摊贩那里进了一批货,你可以自己制作一个简单的进货单,把相关信息都填写清楚,这样也能在一定程度上证明进货的真实性。


不过需要注意的是,没有发票可能会对税务产生影响。在计算企业所得税(对于个体户来说是经营所得个人所得税)时,没有合法有效的发票作为成本扣除凭证,这些进货成本可能无法在税前扣除。也就是说,税务机关可能不认可这些没有发票的成本,会导致你的应纳税所得额增加,从而多缴纳税款。所以,为了避免税务风险,个体户在日常经营中应尽量取得合法有效的发票。如果实在无法取得发票,要按照上述方法做好账务处理,并保留好相关的证据,以备税务机关检查。

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