采购货物没有发票该如何做账?

我采购了一批货物,但是对方没给开发票。我现在不知道该怎么入账,担心处理不好会有税务风险。我想了解下,在这种没有发票的情况下,按照法律规定应该怎么做账,有哪些具体的操作流程和注意事项呢?
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,采购货物却没有取得发票是一个较为常见的问题。下面为你详细介绍这种情况下如何做账以及相关的法律规定。 首先,即使没有发票,企业也需要按照实际发生的业务进行账务处理。当采购货物时,可根据采购合同、入库单、付款凭证等资料,将货物计入相应的存货科目。例如,借记“库存商品”等科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。这是基于会计核算的真实性和完整性原则,如实记录企业的经济业务。 然而,在税务处理方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出通常需要有合法有效的凭证,发票是最常见的合法有效凭证。 如果企业在企业所得税汇算清缴前仍未取得发票,那么该项采购支出在计算企业所得税时可能无法扣除。不过,如果企业能够提供相关证明材料,如合同、运输单据、入库记录等,证明该支出的真实性和合理性,部分税务机关可能会认可该支出在税前扣除。 此外,如果企业因为没有取得发票而导致少缴纳税款,可能会面临税务风险。税务机关有权要求企业补缴税款,并加收滞纳金,情节严重的还可能会处以罚款。 综上所述,企业在采购货物没有发票时,应先按实际业务进行账务处理,但要注意税务处理的合规性。尽量在规定时间内取得发票,以避免不必要的税务风险。

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