已付款货已到但发票未到该如何入账?

我公司采购一批货物,钱已经付了,货物也收到了,可发票一直没到。我现在不知道该怎么处理入账的问题,怕做错账影响财务情况。想了解下在这种情况下,按照法律规定该如何正确入账。
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,已付款货已到但发票未到的情况时有发生。下面为你详细介绍如何处理这种情况的入账问题。首先,我们需要了解“暂估入账”这个概念。暂估入账是指企业在采购货物等业务中,货物已经到达并验收入库,但发票尚未收到,为了能准确反映企业的资产和负债情况,按照一定的方法对该批货物的成本进行暂时估算并记录入账的处理方式。


根据《企业会计准则第1号——存货》的相关规定,对于已验收入库但发票账单尚未到达的存货,应在月末按估计价值暂估入账。也就是说,在货物已到、款项已付且发票未到的当月月末,企业需要对这批货物进行暂估入账。具体操作时,借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目。需要注意的是,这里的暂估金额一般是按照合同约定的价格或者同类货物的市场价格来确定。


到了下月初,为了便于后续准确核算,需要做相反的会计分录予以冲回,即借记“应付账款——暂估应付账款”科目,贷记“原材料”“库存商品”等科目。等到发票到达时,再按照正常的采购业务进行账务处理,根据发票上的金额,借记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”等科目。这样的处理方式既符合会计准则的要求,又能保证企业财务信息的准确性和及时性。

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