已收货已付款但未收到发票该如何做账?

我采购了一批货物,钱已经付了,货也收到了,但是对方发票一直没给我。我现在不知道该怎么记账,担心做错账影响财务情况,想了解一下在这种情况下按照法律规定应该怎么做账。
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,已收货已付款但未收到发票的情况时有发生,这就涉及到如何进行账务处理的问题。下面为您详细介绍相关的法律规定和处理方法。


从会计核算的角度来看,当企业收货并付款后,虽然没有收到发票,但交易已经实际发生,应该根据实际业务进行账务处理。根据《企业会计准则——基本准则》的规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。


在账务处理上,首先在付款时,应借记“预付账款”,贷记“银行存款”。这是因为在没有取得发票的情况下,不能直接确认成本费用,而“预付账款”科目用于核算企业按照合同规定预付的款项,反映了企业预先支付给供应商的资金。


当货物收到时,由于没有发票,可先做暂估入账处理。借记“原材料”“库存商品”等存货类科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”。暂估入账是为了在会计期末及时反映企业的存货情况,确保财务报表的准确性。


等到收到发票后,需要先冲销之前的暂估入账分录,即借记“应付账款——暂估应付账款”,贷记“原材料”“库存商品”等。然后再按照发票金额进行正确的账务处理,借记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“预付账款”。这样就完成了整个账务处理过程,确保了会计信息的准确性和合规性。

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