已付款对方未开票该如何入账?

我给对方付了款,但是对方一直没给我开发票。我现在不知道该怎么把这笔账记到公司账上,不知道有没有相关的法律规定和正确的记账方法,怕记错账以后有麻烦,想了解一下这种情况到底该怎么入账。
张凯执业律师
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在已付款但对方未开票的情况下进行入账,需要依据相关会计准则和税法规定来操作。下面为你详细介绍处理方式和法律依据。


从会计角度来看,根据权责发生制原则,只要经济业务已经发生,就应该在当期进行会计记录。当企业支付款项时,即便未取得发票,也应当确认支出。一般可以先通过“预付账款”或“其他应收款”等科目进行核算。如果是购买商品或服务的预付款,借记“预付账款”,贷记“银行存款”;若是其他性质的暂付款项,可借记“其他应收款”,贷记“银行存款”。等到取得发票后,再根据发票内容进行相应的账务处理,冲减“预付账款”或“其他应收款”,并按照业务实质计入相关成本或费用科目。例如,购买办公用品,取得发票后借记“管理费用 - 办公用品”,贷记“预付账款”。


从税法角度而言,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。在企业所得税汇算清缴时,如果在次年5月31日前仍未取得发票,相应支出不得在发生年度税前扣除;但如果在以后年度取得符合规定的发票,准予追补至该支出发生年度税前扣除,追补年限不得超过五年。所以,企业在进行账务处理和税务申报时,要注意发票取得时间对税前扣除的影响。

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