砂石料没有发票该怎么入账?

我公司采购了一批砂石料,但是供应商没办法提供发票。我现在不知道该怎么把这批砂石料入账,直接入账会不会有税务风险?我想了解下在这种没有发票的情况下,正确的入账方法是什么,怎样操作才能符合法律规定。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,采购砂石料却没有取得发票是一个较为常见的问题。对于如何入账,我们需要从会计处理和税务处理两个方面来考虑。


从会计处理角度,即使没有发票,按照会计的真实性原则,企业实际发生的业务都应该如实记录。所以,当采购了砂石料时,应当根据采购合同、入库单、付款凭证等相关原始凭证来进行账务处理。可以借记“原材料 - 砂石料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。这是因为会计核算强调的是经济业务的实质,只要有足够的证据证明业务发生,就可以进行相应的账务记录。


然而,在税务处理上,情况就有所不同。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的扣除通常需要合法有效的凭证,发票就是最常见的合法有效凭证。如果企业在企业所得税汇算清缴时,没有取得砂石料的发票,那么这笔支出可能不被税务机关认可,需要进行纳税调增处理,也就是要多缴纳企业所得税。


为了降低税务风险,企业可以采取一些措施。比如,要求供应商到税务机关代开发票;如果供应商无法提供,企业可以尝试通过一些合理的方式取得其他有效的替代凭证,如对方的收款收据、合同等,并保留好相关的交易记录、运输单据等,以证明业务的真实性。同时,企业应当加强采购管理,在采购合同中明确约定供应商提供发票的义务和责任,避免类似问题的再次发生。

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