如何查看员工在其他公司缴纳的社保?

我是一家公司的负责人,有个新入职的员工说他之前的社保在其他公司交。我想确认下情况,也想了解他之前的社保缴纳情况,不知道该怎么查看,有什么合法合规的办法能查到吗?
张凯执业律师
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要查看员工在其他公司缴纳的社保,有多种可行的方法,但需要注意的是,社保信息属于个人隐私,查看时必须遵守相关法律法规,保障员工的合法权益。


首先是通过员工授权查询。员工本人可以通过当地社保经办机构的线上服务平台查询自己的社保缴费记录。以电子社保卡为例,它是社保卡的线上形态,全国统一、全国通用,由全国社保卡服务平台签发,参保人可通过电子社保卡小程序、电子社保卡手机APP等渠道查询社保缴费明细。员工授权公司相关人员使用自己的电子社保卡进行查询,公司就能获取到该员工在其他公司缴纳社保的情况。这种方式的法律依据在于《中华人民共和国社会保险法》规定,个人有权查询自己的社会保险缴费记录等信息,同时在员工授权的情况下,公司也能进行查询。


其次,员工也可以直接到当地社保经办机构的线下服务窗口,凭借本人有效身份证件,申请打印社保缴费明细清单。然后将该清单提供给公司,这样公司就能了解其在其他公司的社保缴纳情况。《社会保险个人权益记录管理办法》规定,参保人员可以凭本人有效身份证件,到社会保险经办机构查询本人的社会保险个人权益记录。


另外,若公司因特定的合法需求,比如劳动纠纷处理等情况,需要查看员工的社保缴纳记录,可通过合法的司法程序,如申请法院调查令等方式获取。不过这种方式通常适用于较为特殊的情况,并且需要遵循严格的法律程序。在这种情况下,相关的法律依据包括《中华人民共和国民事诉讼法》等,法院有权根据案件审理的需要,调查收集相关证据,其中就可能包括员工的社保缴纳记录。

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