公司是否可以查到员工之前的社保记录?

我刚入职一家新公司,担心公司会去查我之前的社保记录,毕竟之前的工作经历有些复杂。我想知道公司到底有没有这个权限去查我之前的社保记录呢?要是能查,他们是通过什么方式查的呢?
张凯执业律师
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在一般情况下,公司是能够查到员工之前的社保记录的,但这需要一定的前提条件。


首先,从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,用人单位有权查询本单位的缴费记录等信息。不过,对于员工个人的社保记录,它涉及到员工的个人隐私,受到《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护相关条款的约束。这意味着公司不能随意去查询员工之前的社保记录。


如果公司想要查询员工之前的社保记录,通常有两种情况。一种是员工主动授权同意。当员工与公司签订相关的授权协议后,公司凭借这个授权以及相关的证明材料,比如公司的介绍信、查询人的有效身份证件等,可以到当地的社保经办机构申请查询员工之前的社保记录。社保经办机构在核实公司提交的材料和授权情况后,会按照规定提供相应的社保记录信息。


另一种情况是在法律规定的特定情形下。比如在劳动争议仲裁或者诉讼过程中,仲裁机构或者法院根据案件审理的需要,要求公司提供员工的社保记录作为证据。在这种情况下,公司可以依据法律程序向社保经办机构申请查询并提供这些记录。


然而,如果公司没有经过员工的同意,也不存在法律规定的特定情形,擅自去查询员工之前的社保记录,就可能构成对员工个人信息权益的侵犯。员工有权要求公司承担相应的法律责任,比如停止侵权行为、赔礼道歉,造成损失的还需要进行赔偿。

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