question-icon 租赁合同如何进行电子化?

我想和租客签租赁合同,听说现在可以电子签,这样更方便。但我不太清楚具体该怎么做,是需要什么平台,还是有特定的流程呢?有没有相关的法律保障?希望了解租赁合同电子化的具体操作方法和法律规定。
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answer-icon 共1位律师解答

租赁合同的电子化是指以电子数据的形式订立和存储租赁合同,这在互联网时代越来越常见。下面为你详细介绍租赁合同电子化的相关内容。首先,要实现租赁合同电子化,需要借助专业的电子合同平台。这些平台提供了合同模板、签署、存储等一系列服务,以确保电子合同的合法性和有效性。常见的电子合同平台有法大大、上上签等。你可以根据自己的需求选择合适的平台。 在法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这就从法律层面肯定了电子合同的书面形式地位。 进行租赁合同电子化的操作流程通常如下:第一步,注册并登录电子合同平台,完善相关信息。第二步,选择合适的租赁合同模板,根据实际情况填写租赁双方的信息、租赁物的情况、租赁期限、租金等条款。第三步,使用电子签名或数字证书对合同进行签署。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。第四步,将签署好的电子合同发送给对方,对方也按照上述流程进行签署。签署完成后,电子合同会在平台上进行存储,方便双方随时查阅和下载。 需要注意的是,在整个电子化过程中,要确保平台的安全性和可靠性,以保护双方的合法权益。同时,要严格按照法律规定和平台的操作流程进行,以确保电子合同的法律效力。

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