人事档案所在地应该怎么填?

我在填一些表格的时候,涉及到人事档案所在地这一项,我不太清楚该怎么填。我的档案之前好像是放在学校了,后来毕业之后也没太关注它去哪了。我想知道一般情况下这个该怎么填,有什么依据或者方法能确定档案所在地然后准确填写吗?
张凯执业律师
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人事档案所在地的填写需要先确定档案的实际存放位置,以下为您详细介绍相关内容。


首先,我们来了解一下人事档案是什么。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。


对于档案所在地的确定,有以下几种常见情况。如果您是刚毕业的学生,档案可能还在学校。根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,学校在派遣毕业生离校前,会根据毕业生的就业情况,将档案寄往相应的地方。在毕业择业期内(一般是两年),学校可以代为保管档案。所以,如果您毕业时间不长,且未办理档案转出手续,那么档案所在地就可以填写学校的名称及具体地址。


要是您已经参加工作,并且单位具有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,单位会接收并管理您的档案。这种情况下,人事档案所在地就填单位的档案管理部门及地址。依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,由单位负责保管。


如果单位没有档案管理权限,一般会委托当地的人才交流中心管理档案。您可以询问单位负责此事的人员,或者查看自己签订的档案托管协议,从而确定人才交流中心的名称和地址来填写。


另外,如果您待业或者自由职业,档案可能存放在户籍所在地的人才交流中心或者街道办事处。您可以携带身份证等有效证件前往咨询,以获取准确的档案存放信息进行填写。


总之,填写人事档案所在地时,关键是要准确找到档案的实际存放位置,这样才能保证填写的信息真实有效。

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