哪些地方可以存放档案?
我不太清楚档案该存放在哪里,担心放错地方影响档案的有效性和自己的权益。想了解下在国内,依据法律规定,有哪些正规合法的地方能够存放个人档案呢?
张凯执业律师
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档案是个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在我国,有以下几类常见的可以存放档案的地方。
首先是人才交流中心。它是政府指定的档案管理机构,主要接收非公有制企业和社会组织聘用人员的档案。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。人才交流中心会提供规范的档案保管、整理、利用等服务,保障档案的安全和完整。
其次是毕业院校。对于毕业后尚未就业或者在择业期内的毕业生,学校可以为其保留档案两年。依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,学校可根据毕业生的意愿,将其档案在学校保存一定期限,以便毕业生有更充足的时间落实就业单位。但超过期限后,学校会将档案转至生源地或其他指定地点。
再者是工作单位。一些具有人事档案管理权限的国有企业、事业单位等,可以接收和管理本单位员工的档案。这是基于单位自身的管理需求和国家相关规定,单位有责任妥善保管员工档案,确保档案信息的保密性和安全性。比如《企业职工档案管理工作规定》就对企业职工档案的管理做出了详细规定,明确了企业在档案管理方面的职责和义务。
另外,街道办事处也可以存放档案。对于一些失业人员、 自由职业者等,街道办事处可以作为档案存放的地点。它主要负责对辖区内人员档案的接收、保管和转递等工作,为居民提供档案管理服务。
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