存个人档案有什么步骤?

我现在手里拿着自己的个人档案,不知道该怎么存放。我不太清楚存档案都需要走什么流程,要准备什么材料,去哪些地方办理。希望了解一下存个人档案的具体步骤,好顺利把档案存好。
张凯执业律师
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个人档案的存放是一件重要的事情,它关乎到个人的工作、学习和生活等诸多方面。下面为您详细介绍存个人档案的一般步骤。


首先,确认档案状态。您需要保证档案是完整且密封的,没有破损、拆封等情况。因为档案一旦被拆封,其真实性和完整性就会受到质疑,相关接收单位可能会拒绝接收。依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案应保持密封状态,档案材料的完整性和真实性由档案管理服务机构负责维护。


接着,选择存放机构。一般来说,有以下几种常见的存放机构可供选择。如果您是刚毕业的学生且尚未就业,可以将档案存放到生源地的人才交流服务中心。若您已经就业,所在单位具有档案管理权限,如一些国有企业、事业单位等,那么档案可以存放在单位的人事部门;若单位没有档案管理权限,则可以选择存放在单位所在地的人才市场。


之后,准备相关材料。不同的存放机构要求的材料可能会有所不同,但通常需要准备身份证、毕业证、报到证等材料。如果是通过单位存放,可能还需要提供单位的介绍信等文件。


最后,办理存档手续。您可以亲自前往存放机构办理,也可以通过邮寄等方式办理(部分机构支持)。在办理时,将准备好的材料和档案一并交给工作人员,他们会对档案进行审核,审核通过后会为您办理存档手续,并出具存档证明。整个存档过程中,要注意保存好相关的凭证和证明文件,以备后续查询和使用。

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