档案调入需要办理什么手续?

我现在因为工作变动,需要把档案从原来的地方调入新单位。但我不知道具体要办哪些手续,担心自己准备不全资料或者流程不对,影响档案调入。想了解下档案调入到底需要什么手续,有哪些步骤,需要准备什么材料。
张凯执业律师
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档案调入手续在不同的场景和地区可能会存在一定差异,以下为你详细介绍常见情况下的相关内容和法律依据。


从法律角度来看,虽然没有一部专门的法律详细规定档案调入的具体手续,但《中华人民共和国档案法》为档案的管理提供了基本的法律框架。该法规定,档案的收集、整理、保管和利用等工作应当遵循一定的原则和规范,以确保档案的真实、完整和安全。


在一般情况下,如果是因工作单位变动需要调入档案,通常需要以下手续:首先,新单位会开具调档函。调档函是一种重要的凭证,它表明新单位同意接收你的档案。调档函一般包含你的个人信息、原档案存放单位名称、调档原因等内容。你拿到调档函后,需前往原档案存放单位办理档案调出手续。原档案存放单位在审核调档函无误后,会对档案进行整理、密封,并通过机要通道或者规定的方式将档案寄往新单位。


如果是升学等原因需要调入档案,学校会向你提供调档相关的通知和要求。你同样需要按照学校的指示,到原档案存放地办理调出,再将档案调入学校指定的地方。


此外,办理档案调入可能还需要你提供一些个人身份证明材料,比如身份证原件及复印件等,以证明你的身份信息。不同地区和单位可能还会有其他额外的要求,你可以提前向新单位或者档案管理部门咨询了解清楚,以免耽误档案调入的时间。

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