自己能不能拿到人事档案?

我在办理一些手续的时候,涉及到人事档案。我想知道我自己能不能拿到人事档案呢?要是能拿的话,有什么规定和流程;要是不能拿,又是为什么呢?我不太清楚这方面的情况,希望能得到解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。


通常情况下,自己是不能直接拿到人事档案的。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。档案管理服务机构应提供档案的查阅、借阅和转递等服务。档案转递时,通过机要通信或专人送取,严禁个人自带档案转递。


这是因为人事档案具有真实性、完整性和保密性等要求。如果个人直接接触档案,可能会出现篡改档案内容等情况,从而影响档案的真实性和权威性。而且,人事档案包含了大量个人隐私信息,个人携带也可能导致信息泄露。


不过,在某些特殊情况下,经过档案管理部门的批准和严格的手续,可能会有其他处理方式,但这属于非常少见的例外情况。总之,为了确保人事档案的安全和规范管理,一般不允许个人直接拿到人事档案。

相关问题

为您推荐20个相关问题

调取自己人事档案内材料需要什么手续?

我想调取自己人事档案里的一些材料,但是不太清楚具体要办什么手续。也不知道是直接去存放档案的地方拿就行,还是要经过一些特定流程。希望了解一下详细的手续内容,免得白跑一趟。

离职之后能自己管理档案吗?

我刚刚离职,新工作还没确定。现在原单位让我处理档案,我就想知道离职后能不能自己来管理档案呀?要是不能的话,又该怎么处理档案才合适呢,想了解这方面的具体规定。

可以从公司拿走自己的档案吗

我最近准备换工作,原来的档案在现在的公司托管着。我想知道能不能直接从公司把自己档案拿走啊?主要是不清楚这中间有什么规定和流程,担心直接拿会有问题,想了解下到底能不能从公司拿走自己档案。

提档案时需要什么手续和证件?

我打算去提档案,但是不清楚具体要办哪些手续,需要带什么证件。担心到时候因为手续不全或者证件没带齐,白跑一趟。所以想了解一下提档案具体的手续流程和所需证件。

档案资料是否可以拿走?

我在处理一些事务时涉及到档案资料,不太清楚自己有没有权利把档案资料拿走。我担心私自拿走会违反法律规定,想了解一下在法律层面,档案资料到底能不能拿走,拿走的话有什么要求和限制呢?

档案在自己手里该怎么办?

我的档案现在在自己手里,我也不知道该怎么处理。我听说档案不能个人保管,可我又不知道该把它放到哪里。我担心这样会影响我的工作和生活,想问问专业人士遇到这种情况该怎么解决。

离职后个人档案该怎么处理?

我刚从公司离职,不知道我的个人档案该怎么办。是要自己拿着,还是放到哪里去呢?我担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解下离职后个人档案正确的处理方式是什么。

别人能调取自己的档案吗?

我有点担心自己的档案安全,不知道别人有没有权力去调取我的档案。比如说我的亲戚、朋友,或者一些单位,他们在没有经过我同意的情况下,能去调我的档案吗?我想了解一下这方面的法律规定。

离职后,人事档案自己拿着多久会失效?

离职后公司把档案给了我,我这阵子比较忙还没来得及处理。我担心一直自己拿着档案会有问题,就想问问这种情况下人事档案自己拿着多长时间会失效呀,要是失效了会有啥后果呢。

档案在自己手里,找到新单位了该怎么办?

我的档案之前一直在自己手里拿着,现在我找到了新的工作单位。我不太清楚这种情况下该怎么处理档案,是直接交给新单位吗,还是有其他的流程?希望能了解一下具体该怎么做。

离职后档案可以自己保管吗

我刚从公司离职,新工作还没着落。现在原公司让我处理档案,我就想知道这档案能不能我自己拿着保管啊?主要是担心后续会有什么问题,要是不能自己保管,又该怎么处理呢?

个人是否可以去交档案?

我手上有自己的档案,不知道能不能自己拿去交。之前听人说档案不能个人经手,可我也没别的办法。我想了解一下,从法律规定上来说,个人到底可不可以去交档案呢?会不会有什么问题?

离职后档案在自己手里该怎么办?

我之前从公司离职了,当时公司把档案直接交给我了,现在档案就在我手上。我也不太清楚这档案一直放自己这儿行不行,之后要是有新工作或者有其他需要档案的情况,该怎么处理呀?想了解下具体该怎么做才能妥善处理手里的档案。

档案可以委托他人办理吗

最近要处理档案相关事宜,但我实在抽不出时间,想委托别人帮忙办理。就是不太清楚在法律层面上,档案能不能委托他人办理。要是可以的话,具体要怎么做、需要注意些什么,希望能有人详细解答下。

人社局能查到个人档案吗?

最近在办理一些个人事务,需要用到档案材料。听说人社局可以查询个人档案,但不知道具体流程是怎样的?需要准备哪些材料?查询范围包括哪些内容?想了解人社局查询个人档案的具体规定和注意事项。

入职公司后档案是自己调还是公司调?

我刚入职了一家新公司,现在涉及到档案调动的问题。我不太清楚这个档案是应该我自己去办理调动手续,还是公司会负责处理。我担心如果自己弄错流程会影响档案的转移,也不知道公司有没有这个义务帮我调档案,所以想问问到底该谁来调。

员工离职后个人档案如何从原单位转出?

我刚从原单位离职,准备到新公司上班,听说档案得从原单位转出来。但我完全不清楚具体该怎么操作,想知道都需要走哪些流程,准备什么材料,希望能有人详细说说档案从原单位转出的相关事宜。

辞职后个人档案该怎么处理?

我最近从公司辞职了,现在不知道个人档案要怎么办。新单位能不能接收档案还不确定,我想了解一下辞职后档案处理的具体流程和要求,以及需要注意哪些事项。

什么人有权利调取别人的档案?

我想了解下,在什么情况下,什么人能够去调取别人的档案呢?我最近遇到个事儿,有人说要调我的档案,我就很疑惑,他们到底有没有这个权力,所以想搞清楚到底什么人才有资格调取别人档案。

档案不全是否能转档案?

我想把档案转到新的地方,但是发现档案里有些材料不全,不知道这种情况能不能办理档案转移手续。我不清楚档案转移对完整性的要求是怎样的,也不知道有没有补救办法,所以想问问档案不全到底能不能转档案。