档案转移需要办理什么手续?

我换工作了,新单位要求把档案转过去。我不太清楚档案转移具体要办哪些手续,是要自己去原单位拿档案,还是有其他流程?需不需要准备什么材料?希望了解一下档案转移的具体手续。
张凯执业律师
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档案转移手续通常涉及多个环节和要求,下面为你详细介绍。


首先,档案转移是指将个人的档案从一个存放地点转移到另一个存放地点的过程。档案包含了个人重要的学习、工作等经历信息,对个人的职业发展、社保福利等方面都有重要意义。


在手续办理方面,一般要经历以下步骤。第一步是开具调档函。调档函是接收档案的单位向原档案存放单位开具的一种证明文件,表明同意接收该人员的档案。通常由新的工作单位或者档案接收机构开具。例如你新入职了一家企业,该企业有人事档案管理权限,就可以让企业为你开具调档函;若企业没有权限,你可以将档案存放到当地人才交流中心,由人才交流中心开具调档函。依据《流动人员人事档案管理服务规定》,调档函是档案转移的重要凭证。


第二步是携带调档函到原档案存放单位办理档案转出手续。原档案存放单位在收到调档函后,会对档案进行审核,确认档案的完整性和真实性,然后通过机要通信或者专人送取的方式将档案转递到新的接收单位。个人一般不允许自带档案,这是为了保证档案的安全性和真实性。


第三步是新的档案接收单位收到档案后,会进行核对和存档。核对档案内容是否完整、准确,与调档函上的信息是否一致。确认无误后,将档案存入本单位的档案管理系统。


此外,办理档案转移可能还需要准备一些材料,如身份证、工作证明等,具体要求可以咨询原档案存放单位和新的接收单位。

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