存档案需要带什么材料?

我打算去存档案,但不清楚具体要带哪些材料。之前没办过这种事,担心材料带不齐白跑一趟。想问问大家,存档案的话到底需要带什么材料呢?
张凯执业律师
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存档案所需的材料会因存档主体和存档方式的不同而有所差异。下面为您详细介绍不同情况下存档案需要携带的材料。


对于个人委托存档,一般来说,若是应届高校毕业生,通常需要携带学校发放的报到证、毕业证书、身份证等材料。报到证是毕业生到就业单位报到的凭证,也是档案转递的重要依据;毕业证书用于证明您的学历情况;身份证则是证明您身份的必要证件。依据《流动人员人事档案管理服务规定》,这些材料是确认您身份和学历等信息的关键。


如果是已参加工作的人员个人委托存档,除了身份证、学历证书外,可能还需要提供原单位出具的离职证明或解除劳动关系证明等。这是因为离职证明可以证明您与原单位的劳动关系已经解除,档案可以从原单位转出。此外,有些存档机构可能还会要求提供劳动合同等材料,以进一步确认您的工作经历。


对于单位委托存档,单位需要携带营业执照副本原件及复印件、单位介绍信、经办人身份证等材料。营业执照副本用于证明单位的合法经营资格;单位介绍信是单位委托经办人办理存档事宜的证明文件;经办人身份证则用于确认经办人的身份。相关规定同样依据《流动人员人事档案管理服务规定》,以确保存档信息的真实性和合法性。


需要注意的是,不同地区的存档机构可能会有一些细微的差异,具体要求您可以提前咨询当地的人才交流服务中心或相关存档机构。

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