档案存放地是否可以更改？

我之前把档案存放在了一个地方，现在因为工作变动等原因，想把档案换个地方存放。不知道档案存放地能不能更改呢？如果可以改，具体有什么规定和流程？

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#档案转移

共1位律师解答

档案存放地是可以更改的。档案，简单来说就是记录个人学习、工作等经历的一系列文件资料，对于个人的升学、就业、退休等诸多方面都有着重要作用。从法律层面来看，虽然没有专门一部法律来直接规定档案存放地更改的问题，但《流动人员人事档案管理服务规定》为档案的管理和转移提供了依据。根据该规定，流动人员人事档案可以在符合条件的档案管理服务机构之间进行转递。也就是说，当个人满足一定条件时，是能够更改档案存放地的。一般而言，更改档案存放地需要满足一定的条件。比如，个人工作单位发生变动，新的工作单位具备档案管理权限或者可以委托有资质的档案管理机构管理档案；或者个人户籍迁移到新的地区，希望将档案转移到户籍所在地的档案管理机构等。更改档案存放地的流程通常如下：首先，需要向新的档案接收地开具调档函，这是启动档案转移的重要凭证。调档函一般需要提供个人的有效身份证件、工作证明等相关材料。然后，将调档函提交给原档案存放地，原档案存放地会根据调档函的要求，对档案进行审核和整理，并通过机要通信或者专人送取的方式将档案转递到新的接收地。最后，新的档案接收地在收到档案后，会进行核对和确认，完成档案存放地的更改。需要注意的是，在整个档案转移过程中，要确保档案的真实性、完整性和安全性。如果档案出现损坏、丢失或者虚假内容等问题，可能会对个人造成不利影响。

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