本人人事档案存放地应该怎么填写?

我在填一些表格时,有一项是要填本人人事档案存放地。我不太清楚这个该怎么填,我的档案之前好像是在学校,后来毕业了也没太关注它去哪了。我想知道一般这种情况该怎么确定档案存放地,又该怎么填写呢?
张凯执业律师
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人事档案存放地的填写是一个需要谨慎对待的事情,以下为你详细介绍如何填写以及相关依据。


首先,要确定档案存放地。档案存放地一般有以下几种常见情况。如果是刚毕业不久且办理了暂缓就业的毕业生,档案可能还存放在学校。依据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,学校会在一定时间内为毕业生保管档案。比如,两年暂缓就业期内,学校有义务妥善保管档案。此时填写档案存放地,就可以直接写毕业学校的全称以及具体的档案管理部门,像“XX大学学生档案室”。


要是已经落实了工作单位,并且单位具有人事档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,档案通常会转移到单位的人事部门。根据《企业职工档案管理工作规定》,这些单位有权接收和管理员工档案。填写时,就写单位名称加上单位的档案管理部门,例如“XX国有企业人力资源部档案室”。


若工作单位没有档案管理权限,档案可能会存放在单位所在地的人才交流中心。依据相关规定,人才交流中心可以为企业和个人提供档案托管服务。填写时,要写清楚人才交流中心的全称,如“XX市人才交流服务中心”。


还有一种情况是待业状态,档案可能会转回户籍所在地的人才服务机构。按照规定,户籍所在地的人才服务机构有接收本地户籍人员档案的职责。填写时,写户籍所在地人才服务机构的具体名称,比如“XX县人才服务中心”。


在填写时,一定要确保信息准确无误,最好通过电话咨询学校、单位或者人才服务机构来确认档案的具体存放位置。如果填写错误,可能会影响到职称评定、社保办理、退休手续等事项。

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