question-icon 档案查不到在哪该怎么办?

我找了好久都没找到自己档案在哪,不知道该从哪方面入手查找。我之前换过好几份工作,也搬过家,完全搞不清档案可能被放到哪里了。我想知道有什么办法能找到我的档案,有哪些途径可以尝试?
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  • #档案查找
answer-icon 共1位律师解答

档案是记录个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件材料,在办理退休、职称评定、考公等事项时都起着关键作用。如果发现档案查不到所在位置,可以按以下步骤处理。 首先,可以先回忆档案可能存放的地方,按照线索进行查找。一般来说,毕业后未就业的学生,档案可能存放在学校,根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,学校可以保管毕业生档案两年。可以联系毕业院校的就业指导中心或档案馆,提供个人身份信息和毕业信息,请学校协助查询档案是否还在学校。 如果已经就业,档案可能会转移到工作单位或单位所在地的人才交流中心。具有人事档案管理权限的国有企业、事业单位等,通常会接收和保管员工档案。可以向现单位或原单位的人事部门咨询档案的去向。对于没有档案管理权限的单位,员工档案一般会存放在单位所在地的人才交流中心,你可以携带身份证等有效证件前往查询。 如果以上途径都没有找到档案,还可以到户籍所在地的人才交流中心、街道办事处或社区服务中心询问。这些地方有时也会接收和保管本地居民的档案。 若经过多方查找仍然找不到档案,就需要考虑补办档案。补办档案的流程通常是先到毕业院校补办学籍档案,包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表等材料;然后到曾经工作过的单位补办工作档案,如入职登记表、劳动合同、离职证明等。补办档案时,需要提供个人身份信息、毕业证等相关证明材料,并按照相关部门的要求填写申请表格。

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