职工个人档案该如何查询?

我想查自己的职工个人档案,但不知道该从哪里着手。我在不同单位工作过,也不知道档案现在存放在哪个地方。我很担心查档案的流程会很复杂,想了解下具体该怎么查询,需要准备什么材料。
张凯执业律师
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职工个人档案的查询需要根据档案的存放地点来确定具体的查询方式。


首先,我们来了解一下职工个人档案的概念。职工个人档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。


如果你的档案存放在单位的人力资源部门,你可以直接向单位的档案管理部门提出查询申请。一般来说,单位有义务为职工提供档案查询服务。你需要向单位说明查询档案的用途,并按照单位的要求填写相关的查询申请表。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案管理部门应建立健全档案查阅、借阅制度,明确查阅、借阅的审批程序和手续。


要是档案存放在人才市场,你要带着本人的有效身份证件前往存放档案的人才市场。在那里,你需要填写查询申请表,申请表上一般需要填写你的个人基本信息、档案存放编号(如果知道的话)以及查询的原因等内容。人才市场会根据你提供的信息进行档案查询。依据《流动人员人事档案管理暂行规定》,人才流动服务机构应做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,为流动人员提供相关服务。


若档案存放在劳动和社会保障局,你同样要携带有效身份证件前往办理查询手续。查询时,要向工作人员说明你的具体情况和查询需求,他们会根据情况指导你完成查询流程。劳动和社会保障局对于职工档案的管理也有相应的规定和流程,以保障档案的安全和有效利用。


在查询职工个人档案时,务必遵守相关的法律法规和档案管理部门的规定,确保查询过程合法合规。同时,要保护好个人档案的安全和隐私,避免档案信息泄露。

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