查不到个人档案该怎么办？
我想查自己的个人档案，但是找了好几个可 能存放的地方都没查到。我不清楚是档案丢失了，还是存放地点不对。现在很担心会影响我之后的一些事情，比如退休办理之类的。我想知道遇到查不到个人档案这种情况，该怎么解决呢？
张凯执业律师
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当查不到个人档案时，可按以下步骤处理。
首先，确认可能的存放地点。个人档案通常会存放在学校、工作单位或人才交流中心等地方。如果您是刚毕业不久，档案可能还在学校。根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，学校会在学生毕业后将档案寄往相应的接收单位。若您已经参加工作，档案可能存放在工作单位，国有企业、事业单位等一般有档案管理权限；如果您所在单位没有档案管理权限，档案可能会存放在单位委托的人才交流中心。
若在可能的存放地点都没有找到档案，您可以向原毕业学校或原工作单位申请查询档案转递记录。学校或单位一般会有档案转递的相关凭证，通过这些记录可以了解档案的去向。根据相关规定，档案在转递过程中需要有严格的手续和记录。
如果发现档案丢失，您需要进行补办。补办档案需要收集相关材料，例如在学校期间的学籍材料，可到学校教务处、档案馆等部门申请补办成绩单、毕业生登记表等；工作期间的材料，可到原工作单位补办劳动合同、离职证明等。不同类型的材料补办方式和所需手续可能不同，但各单位都有相应的补办流程。
在补办档案过程中，要注意留存好所有相关的证明材料和手续，以确保档案的完整性和真实性。补办完成后，要及时将档案存放到合适的存放地点，以便后续使用。