个人档案如何办理存档?

我手上有自己的个人档案,不知道该怎么办理存档。我不太清楚存档的流程、需要准备什么材料,也不知道可以把档案存到哪些地方。希望了解一下详细的办理存档的方法。
张凯执业律师
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个人档案办理存档是一件比较重要的事情,它关乎到个人的权益和发展。下面为你详细介绍相关的法律依据、存档地点以及办理流程。


从法律依据来看,依据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分,主要包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员的档案,辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案等,并且明确了档案管理服务机构的职责和存档的要求。


关于存档地点,一般有以下几种选择。一是当地的人才交流服务中心,它是专门管理流动人员人事档案的机构,接受各类符合条件的个人档案。二是就业单位,如果所在单位具有档案管理权限,像一些国有企业、事业单位等,可将档案存放在单位。


办理存档的流程如下。首先要准备好相关材料,通常包括本人身份证、户口本等身份证明文件,以及密封完好的个人档案。若委托他人办理,还需提供委托书和被委托人的身份证件。


之后,若选择存到人才交流服务中心,需先开具调档函。可通过线上或线下的方式申请,线上一般在当地人才交流服务中心的官方网站进行操作,线下则需前往服务中心的窗口办理。拿到调档函后,将其交给档案原保管单位,由原保管单位通过机要通道或专人送达的方式将档案转递到人才交流服务中心。档案到达后,携带准备好的材料前往服务中心办理存档手续,工作人员会对材料和档案进行审核,审核通过后完成存档。


要是存到具有档案管理权限的就业单位,在入职时,单位会告知具体的档案提交要求和流程。一般需将档案直接交给单位的人事部门,他们会进行审核和存档操作。


总之,办理个人档案存档要严格按照规定的流程和要求进行,确保档案的安全和完整。

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