职工档案怎么办理?

我是一名新入职的员工,公司说要办理职工档案,但我完全不知道该怎么操作。我想了解办理职工档案的具体流程是什么,需要准备哪些材料,是由公司负责办理还是自己去办理呢?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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职工档案的办理是一个比较重要的事情,它记录了职工个人经历、政治面貌、品德作风等方面的情况,对职工的权益保障和职业发展都有着重要意义。


一般来说,职工档案的办理分为以下几种情况。对于刚参加工作的人员,档案建立通常从就业开始。如果是国有企业、事业单位等具备档案管理权限的单位,一般由单位人事部门负责为新入职员工建立档案。单位会要求员工提供相关材料,如身份证、学历证书、劳动合同等,然后依据这些材料来创建和完善档案内容。


依据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。企业有责任按照规定管理职工档案。


对于不具备档案管理权限的单位,员工档案通常会委托当地的人才交流中心等档案管理机构进行管理。员工需要将个人材料提交给单位,单位再将材料转交给委托的档案管理机构。员工可能需要配合办理一些手续,比如填写档案托管申请表等。


在办理职工档案时,材料的真实性和完整性非常重要。员工应当如实提供相关材料,不得提供虚假信息。如果提供虚假材料,可能会影响档案的效力和个人的职业发展。此外,员工也有权了解自己档案的管理情况,当工作发生变动时,要及时办理档案的转移等手续。

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