如何提取在公司的个人档案？
共1位律师解答
提取在公司的个人档案是一个较为严谨的事情，下面为您详细介绍相关步骤和依据。 首先，要明白个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。根据《企业职工档案管理工作规定》，档案管理单位有责任妥善保管员工档案，在符合规定的情况下办理档案的转出手续。 通常提取档案需要遵循以下步骤。第一步，确认接收单位。您要先找到愿意接收您档案的地方，比如新的工作单位、人才交流中心等。因为只有确定了接收方，才能确保档案有合适的去向。如果是人才交流中心接收，一般需要您符合当地的存档政策，例如具有当地户籍或者在当地就业等。 第二步，开具调档函。由接收单位开具调档函，这是提取档案的重要凭证。调档函上会写明接收单位的信息、档案的接收要求等内容。调档函就像是一个“通行证”，证明接收单位同意接收您的档案。 第三步，提交申请。您拿着调档函到原公司的档案管理部门，向他们提交提取档案的申请。同时，可能需要填写一些相关的表格，比如档案转出申请表等，表格中要如实填写您的个人信息、调档原因等内容。 第四步，审核与办理。原公司档案管理部门会对您的调档函和申请进行审核，确认无误后，会办理档案转出手续。他们会将您的档案进行整理、密封，并开具档案转出证明。 第五步，档案转移。一般情况下，档案会通过机要交通或者专人送达的方式转移到接收单位，不允许个人自带档案。这是为了保证档案的安全性和真实性。如果在档案转移过程中出现丢失、损坏等情况，原公司和接收单位需要按照相关规定进行处理。 最后，您要及时与接收单位联系，确认档案是否已经安全到达。如果档案没有按时到达，要及时与原公司和接收单位沟通，查找原因并解决问题。总之，提取公司的个人档案要严格按照规定的程序进行，以保障档案的顺利转移和自身权益。
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