如何提取在公司的个人档案?

我之前在一家公司工作,现在已经离职了。我想把个人档案从公司提取出来,但是不知道具体该怎么做,也不清楚需要准备什么材料和走哪些流程。希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

提取在公司的个人档案是一个较为严谨的事情,下面为您详细介绍相关步骤和依据。


首先,要明白个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。根据《企业职工档案管理工作规定》,档案管理单位有责任妥善保管员工档案,在符合规定的情况下办理档案的转出手续。


通常提取档案需要遵循以下步骤。第一步,确认接收单位。您要先找到愿意接收您档案的地方,比如新的工作单位、人才交流中心等。因为只有确定了接收方,才能确保档案有合适的去向。如果是人才交流中心接收,一般需要您符合当地的存档政策,例如具有当地户籍或者在当地就业等。


第二步,开具调档函。由接收单位开具调档函,这是提取档案的重要凭证。调档函上会写明接收单位的信息、档案的接收要求等内容。调档函就像是一个“通行证”,证明接收单位同意接收您的档案。


第三步,提交申请。您拿着调档函到原公司的档案管理部门,向他们提交提取档案的申请。同时,可能需要填写一些相关的表格,比如档案转出申请表等,表格中要如实填写您的个人信息、调档原因等内容。


第四步,审核与办理。原公司档案管理部门会对您的调档函和申请进行审核,确认无误后,会办理档案转出手续。他们会将您的档案进行整理、密封,并开具档案转出证明。


第五步,档案转移。一般情况下,档案会通过机要交通或者专人送达的方式转移到接收单位,不允许个人自带档案。这是为了保证档案的安全性和真实性。如果在档案转移过程中出现丢失、损坏等情况,原公司和接收单位需要按照相关规定进行处理。


最后,您要及时与接收单位联系,确认档案是否已经安全到达。如果档案没有按时到达,要及时与原公司和接收单位沟通,查找原因并解决问题。总之,提取公司的个人档案要严格按照规定的程序进行,以保障档案的顺利转移和自身权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

员工离职后个人档案如何从原单位转出?

我刚从原单位离职,准备到新公司上班,听说档案得从原单位转出来。但我完全不清楚具体该怎么操作,想知道都需要走哪些流程,准备什么材料,希望能有人详细说说档案从原单位转出的相关事宜。

离职后个人档案该怎么处理?

我刚从公司离职,不知道我的个人档案该怎么办。是要自己拿着,还是放到哪里去呢?我担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解下离职后个人档案正确的处理方式是什么。

辞职后个人档案该怎么处理?

我最近从公司辞职了,现在不知道个人档案要怎么办。新单位能不能接收档案还不确定,我想了解一下辞职后档案处理的具体流程和要求,以及需要注意哪些事项。

辞职后个人档案该怎么处理?

我刚从公司辞职,现在不知道自己的个人档案该怎么办。继续放在原公司肯定不合适,但又不清楚具体有哪些处理方式,也不知道每种方式有什么要求和利弊。希望了解一下辞职后个人档案的处理办法。

调取自己人事档案内材料需要什么手续?

我想调取自己人事档案里的一些材料,但是不太清楚具体要办什么手续。也不知道是直接去存放档案的地方拿就行,还是要经过一些特定流程。希望了解一下详细的手续内容,免得白跑一趟。

提档案时需要什么手续和证件?

我打算去提档案,但是不清楚具体要办哪些手续,需要带什么证件。担心到时候因为手续不全或者证件没带齐,白跑一趟。所以想了解一下提档案具体的手续流程和所需证件。

调档函取档案的流程是什么?

我拿到了调档函,但是不太清楚具体怎么用它去取档案。我想了解整个取档案的流程,比如要准备什么材料,先去哪里办理,后续还有哪些步骤等。希望有人能详细给我讲讲,避免我走弯路。

员工离职必须拿回档案吗?

我最近离职了,公司说档案先放他们那里,之后有需要再取。但我有点担心,怕之后出问题不好拿。我就想问问,从法律上来说,员工离职是不是必须要把档案拿回来呢?

企业该如何处理离职人员档案?

我在一家企业负责行政工作,现在遇到了离职人员档案处理的难题。有些员工离职后很久都不来办理档案转移,还有些跨地区就业的员工档案不知道该怎么安排。想了解一下企业在处理离职人员档案方面,具体有哪些规定和操作流程,怎样做才符合法律要求 。

离职之后能自己管理档案吗?

我刚刚离职,新工作还没确定。现在原单位让我处理档案,我就想知道离职后能不能自己来管理档案呀?要是不能的话,又该怎么处理档案才合适呢,想了解这方面的具体规定。

可以从公司拿走自己的档案吗

我最近准备换工作,原来的档案在现在的公司托管着。我想知道能不能直接从公司把自己档案拿走啊?主要是不清楚这中间有什么规定和流程,担心直接拿会有问题,想了解下到底能不能从公司拿走自己档案。

辞职是否需要取回档案?

我刚辞职了,不太清楚档案的处理方式。现在纠结要不要把档案取回来,也不知道取回档案有啥影响,不取又怕之后有问题。想了解下从法律角度看,辞职到底需不需要取回档案呢?

离职档案回原籍流程是怎样的?

我刚离职,想把档案转回原籍。之前没处理过这种事,完全摸不着头脑。不知道具体要走哪些流程,要准备什么材料,害怕弄错了耽误时间,所以想详细了解一下离职档案回原籍的具体流程。

档案转移需要办理什么手续?

我换工作了,新单位要求把档案转过去。我不太清楚档案转移具体要办哪些手续,是要自己去原单位拿档案,还是有其他流程?需不需要准备什么材料?希望了解一下档案转移的具体手续。

离职后档案要如何处理?

我最近从原单位离职了,目前还不确定后续的就业方向,不知道档案该放在哪儿。想了解下不同情况下离职后档案具体的处理方式,以及相关的注意事项。

从一个公司到另一个公司档案该如何办理?

最近换工作了,对档案转移这方面不太懂。之前在一家公司上班,现在到了新公司,想知道把档案从原来公司转到新公司要办哪些手续,流程麻不麻烦,会不会有什么注意事项,所以来问问具体该怎么办理档案转移。

离职后档案可以自己保管吗

我刚从公司离职,新工作还没着落。现在原公司让我处理档案,我就想知道这档案能不能我自己拿着保管啊?主要是担心后续会有什么问题,要是不能自己保管,又该怎么处理呢?

离职后档案应该怎么处理呢?

我最近从原单位离职了,目前还不确定后续的就业方向,不知道档案该放在哪儿。想了解一下不同情况下离职后档案处理的具体方式,以及相关的注意事项。

离职时公司卡档案怎么办?

我离职的时候,公司以各种理由扣着我的档案不给我。我现在新单位急着要档案入职,没有档案就没办法办理入职手续。我想知道这种情况下我该怎么维护自己的权益,公司这么做合不合法?

离职了个人档案该怎么处理?

我刚离职,对个人档案的处理一头雾水。不知道档案接下来该放在哪里,也不清楚具体的处理流程。担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解一下离职后个人档案到底该怎么办 ?