离职时公司卡档案怎么办?

我离职的时候,公司以各种理由扣着我的档案不给我。我现在新单位急着要档案入职,没有档案就没办法办理入职手续。我想知道这种情况下我该怎么维护自己的权益,公司这么做合不合法?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当遇到离职时公司卡档案的情况,我们可以从法律层面来分析和解决。首先,员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它对于员工来说至关重要,在求职、办理社保、职称评定等方面都起着关键作用。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,公司在员工离职后扣押档案的行为是违法的。


如果遇到公司卡档案的情况,员工可以先尝试与公司进行协商,明确告知公司其行为违法,并要求公司按照法律规定及时办理档案转移手续。在协商时,注意保留好相关的聊天记录、通话录音等证据。


若协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行监督检查。员工可以携带劳动合同、离职证明等相关材料前往劳动监察部门进行投诉,劳动监察部门会根据实际情况进行调查处理。


此外,员工还可以通过申请劳动仲裁来解决问题。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因解除和终止劳动合同发生的争议属于劳动争议的范畴,员工有权向劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。在仲裁过程中,员工需要提供证据证明自己与公司存在劳动关系以及公司扣押档案的事实。如果仲裁结果支持员工的诉求,而公司仍然拒不执行,员工可以向人民法院申请强制执行。

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