员工离职必须拿回档案吗?

我最近离职了,公司说档案先放他们那里,之后有需要再取。但我有点担心,怕之后出问题不好拿。我就想问问,从法律上来说,员工离职是不是必须要把档案拿回来呢?
张凯执业律师
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员工离职并非必须拿回档案。档案是记录个人学习、工作经历等重要信息的文件,它对于个人的职业发展、社保福利等方面都有一定的影响。


根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。也就是说,当员工离职后,原单位有义务按照规定转移员工档案。


对于员工而言,如果新的工作单位具备档案管理权限,那么可以要求原单位将档案转至新单位,以便新单位能够依据档案记录进行人事管理等工作。若员工暂时没有新单位接收档案,也可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心等具备档案管理资质的机构。这既保障了档案的安全,又方便后续可能的档案使用需求。


所以,员工离职后不一定要亲自拿回档案,只要档案能按照规定妥善转移和存放即可。员工应关注档案的去向和存放状态,确保自己的档案信息得到合理管理。

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