调档函取档案的流程是什么？

调档函是人事工作术语，它是具有人事接收权的单位同意接收相关人员档案的一种函件，用于调动个人档案。以下为你详细介绍使用调档函取档案的流程。

首先是准备材料。除了调档函外，通常还需要本人的有效身份证件，比如身份证。如果是委托他人办理，除了上述材料，被委托人还需要携带自己的身份证件以及由本人签字的委托书。准备好材料能避免因材料不全而多次奔波。

其次是前往存档机构。你需要带着准备好的材料到原档案存放处，这个地方可能是人才交流中心、毕业院校或者之前的工作单位。到达后，要和工作人员说明来意，并提交调档函和其他所需材料。工作人员会对材料进行审核，查看调档函的真实性、有效性，以及材料是否齐全。

然后是档案审核与调出。工作人员会对档案进行审核，查看档案内容是否完整、有无缺失或损坏等情况。审核通过后，他们会办理档案调出手续，将档案密封并做好相关记录。一般会通过机要通道或者专门的快递方式进行转递，以确保档案的安全和保密性。

最后是档案接收与确认。当档案到达接收单位后，接收单位会进行核对和确认，确保档案无误。你也可以主动与接收单位联系，了解档案的接收情况。

相关法律依据方面，《流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出，流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，严格执行国家保密制度，确保档案的完整与安全。在调档过程中，无论是原存档机构还是接收单位，都必须按照规定的程序和要求进行操作，保障档案管理工作的规范性和严肃性。