调档函取档案的流程是什么?
我拿到了调档函,但是不太清楚具体怎么用它去取档案。我想了解整个取档案的流程,比如要准备什么材料,先去哪里办理,后续还有哪些步骤等。希望有人能详细给我讲讲,避免我走弯路。
展开


调档函是人事工作术语,它是具有人事接收权的单位同意接收相关人员档案的一种函件,用于调动个人档案。以下为你详细介绍使用调档函取档案的流程。 首先是准备材料。除了调档函外,通常还需要本人的有效身份证件,比如身份证。如果是委托他人办理,除了上述材料,被委托人还需要携带自己的身份证件以及由本人签字的委托书。准备好材料能避免因材料不全而多次奔波。 其次是前往存档机构。你需要带着准备好的材料到原档案存放处,这个地方可能是人才交流中心、毕业院校或者之前的工作单位。到达后,要和工作人员说明来意,并提交调档函和其他所需材料。工作人员会对材料进行审核,查看调档函的真实性、有效性,以及材料是否齐全。 然后是档案审核与调出。工作人员会对档案进行审核,查看档案内容是否完整、有无缺失或损坏等情况。审核通过后,他们会办理档案调出手续,将档案密封并做好相关记录。一般会通过机要通道或者专门的快递方式进行转递,以确保档案的安全和保密性。 最后是档案接收与确认。当档案到达接收单位后,接收单位会进行核对和确认,确保档案无误。你也可以主动与接收单位联系,了解档案的接收情况。 相关法律依据方面,《流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出,流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,严格执行国家保密制度,确保档案的完整与安全。在调档过程中,无论是原存档机构还是接收单位,都必须按照规定的程序和要求进行操作,保障档案管理工作的规范性和严肃性。

法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询




