去单位取档案是否签字才能取档案?

我要去单位取自己的档案,但是不太清楚流程,想问下是不是必须签字才能把档案取走呢?我怕到时候因为没签字之类的问题取不了档案,影响后续的安排,所以想提前了解清楚。
张凯执业律师
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在去单位取档案时,通常是需要签字的。从法律角度以及档案管理的规范来说,签字是一种重要的确认和记录行为。


档案属于个人重要的信息资料,单位对其负有保管和安全交接的责任。根据《中华人民共和国档案法》等相关规定,档案的传递和交接需要遵循严格的程序。签字意味着取档人确认已经收到了档案,同时单位也完成了档案的交付,这一过程形成了具有法律效力的记录。


从实际操作层面来看,签字也是保障双方权益的必要手段。对于取档人而言,签字确认后可以证明自己是合法取得档案,避免后续可能出现的档案丢失等问题引发的纠纷。对于单位来说,签字记录是其完成档案交接工作的重要凭证,若之后出现档案去向不明等情况,该签字记录可以作为单位已经正确履行交接义务的证据。


如果不签字就取走档案,一旦档案出现问题,双方的责任难以界定。比如档案丢失或损坏,没有签字记录就无法确定是在取档前还是取档后发生的。所以,一般情况下,去单位取档案需要签字才能取走。

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