个人档案异地转移流程是怎样的?

我工作调动到了异地,需要把个人档案也转移过去,但是完全不清楚具体该怎么做。想了解下个人档案异地转移的详细流程,从哪里开始办,要准备什么材料,中间有哪些步骤,有没有时间限制之类的。
张凯执业律师
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个人档案异地转移是指当个人因工作变动、升学等原因需要将档案从一个地区转移到另一个地区时所遵循的一系列程序。以下为你详细介绍其流程。


首先是开具调档函。调档函是档案转移的重要凭证,通常由接收档案的单位或机构开具。如果你是因为工作调动,新单位有人事档案管理权限,那么新单位会为你开具调档函;如果新单位没有档案管理权限,你可以将档案存放到单位所在地的人才交流中心,由该人才交流中心开具调档函。如果是升学,录取学校会为你出具调档函。依据《流动人员人事档案管理服务规定》,调档函应明确调档原因、调档人员身份信息、档案去向等内容。


接着,你需要拿着调档函到原档案存放处办理档案转出手续。原档案管理机构在审核调档函无误后,会对档案进行整理和密封,并通过机要通信或者专人送取的方式将档案转递至接收方。根据规定,严禁个人自带档案转递。


档案转出后,接收方在收到档案时会进行审核。审核主要查看档案材料是否齐全、真实,密封是否完好等。若档案符合要求,接收方会办理档案的接收和存档手续,此时你的档案异地转移流程就完成了。在整个过程中,要注意及时跟进档案的转递情况,避免档案丢失或损坏。同时,不同地区的具体操作流程可能会存在一定差异,你可以提前咨询当地的档案管理部门,以确保转移流程顺利进行。

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