个人档案可以异地存放吗?

我在外地工作,户口在家乡,想把档案存放在工作地这边,不知道行不行。我不太清楚档案异地存放的规定,想了解下从法律层面来说,个人档案能不能异地存放呢?需要满足什么条件不?
张凯执业律师
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个人档案是可以异地存放的,但需要满足一定的条件和遵循相关规定。个人档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。


从法律依据上来说,依据《流动人员人事档案管理暂行规定》,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。这就为个人档案异地存放提供了一定的法律基础。


如果想要将个人档案异地存放,一般需要满足以下情况。在异地有稳定的工作,工作单位具有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,那么可以将档案存放到工作单位;若工作单位没有档案管理权限,通常可以存放到工作单位所在地的人才交流中心。不过,不同地区的人才交流中心接收异地档案可能会有不同的要求,比如有的地方可能要求提供当地的居住证、劳动合同等证明材料。


在办理异地存放档案时,首先要确保档案的真实性和完整性,不能私自拆封档案。一般的流程是先到拟存放档案的机构开具调档函,然后拿着调档函到原档案存放地办理档案调出手续,最后将档案交到新的存放机构。总之,个人档案异地存放是可行的,但要按照规定和流程来办理。

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