档案转寄联系人该怎么填?

我最近要办理档案转寄,但是在填写档案转寄联系人这一项时犯了难,不知道该填谁、怎么填。是填自己还是填接收档案单位的人呢?填写内容有没有什么格式要求?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在填写档案转寄联系人时,首先要明确联系人的作用。联系人是在档案转寄过程中,能够就档案相关事宜进行沟通联系的人员。


如果是将档案转寄到工作单位,通常联系人可以填写单位负责接收档案的部门人员。比如,单位的人力资源部门工作人员,因为他们专门负责员工档案管理等相关事务,对档案接收流程比较熟悉。填写时,要准确写上联系人的姓名,这能确保在档案转寄过程中可以明确找到对接人。同时,联系方式一定要填写正确的手机号码或办公电话。根据《流动人员人事档案管理服务规定》,档案管理服务机构应当通过机要通信或派专人送取等方式转递档案,在这个过程中,若有问题就可以通过联系人进行沟通。


要是档案转寄到人才交流中心等档案管理机构,联系人一般是该机构负责档案接收的工作人员。你可以通过电话咨询人才交流中心,了解具体联系人姓名和联系方式后进行填写。填写时,要保证信息准确无误,这样能避免档案在转寄过程中出现无法联系、延误接收等问题。


若没有特别指定的联系人,也可以填写自己作为联系人。此时要确保填写的手机号码能正常使用,方便接收档案转寄相关的通知信息。并且,在填写时要注意字迹清晰、内容完整,避免因填写错误导致档案转寄出现差错。

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