人事关系及档案所在地是如何规定的?

我刚参加工作,对人事关系和档案所在地不太清楚。单位说要处理相关事宜,但我不知道这些应该放在哪里合适。想了解下法律上对于人事关系及档案所在地有没有什么规定,我该如何确定自己的人事关系和档案该放在哪呢?
张凯执业律师
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人事关系是指劳动者与用人单位之间,在实现劳动过程中依据劳动法律规范而形成的劳动权利与义务关系。档案则是个人学习工作经历、政治面貌等情况的重要记录。


在法律规定方面,根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。职工档案一般由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。


对于流动人员人事档案管理,中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。


如果是应届高校毕业生,根据相关政策,学校可以为毕业生免费保管档案两年。毕业生落实工作单位后,学校应及时将档案转递至用人单位或用人单位所在地的公共就业和人才服务机构;未落实工作单位的,可将档案转递至生源地公共就业和人才服务机构。


总之,人事关系和档案所在地的确定要依据不同的身份和工作情况,按照相应的法律规定和政策要求来处理,以保障个人权益和单位管理的规范性。

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