法律应当对哪些档案关系进行规制?

我在处理档案相关事务时,不太清楚法律到底会对哪些档案关系进行约束和规范。档案涉及到很多方面,像个人档案、单位档案等,我想知道具体法律规制的范围是怎样的,好让自己在处理档案事务时心里有底。
张凯执业律师
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法律规制的档案关系指的是在档案的收集、整理、保管、利用等一系列过程中,所产生的各种社会关系,这些关系受到法律的调整和规范。


《中华人民共和国档案法》是我国档案领域的基本法律,它明确了法律规制的档案关系范围。该法规定,涉及国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录都属于档案范畴,法律要规制这些档案在形成、管理和利用过程中的关系。


从形成过程来看,法律规制机关、团体、企业事业单位和其他组织在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成档案的关系。例如,企业在经营活动中形成的财务档案、合同档案等,法律会要求企业按照规定进行收集和整理。


在管理方面,法律规制档案的保管关系。各单位必须按照规定配备档案保管设施,确保档案的安全。同时,禁止篡改、损毁、伪造档案。例如,一些重要的历史档案,要妥善保管,防止其受到损害。


在利用环节,法律规制档案的开放和利用关系。国家档案馆保管的档案,一般自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案,可以少于三十年向社会开放。单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

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