实际控制人不是法人的公司该如何让其出具欠条?

我和一家公司有业务往来,对方欠我一笔钱。这家公司的实际控制人不是法人,我担心直接找法人让公司出具欠条不太靠谱。我想知道,这种情况下,我该怎么做才能让公司正规地给我出具欠条,保障我的权益呢?
张凯执业律师
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当实际控制人不是法人的公司出具欠条时,以下几个方面需要注意。首先,我们要理解几个关键概念。公司法人是指依照法律规定代表公司行使职权的负责人,也就是我们通常说的法定代表人,他在法律上代表公司进行各种活动。而实际控制人是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司行为的人。在这种情况下,让公司出具欠条要确保符合法律规定,以保障债权人的合法权益。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。欠条属于合同的一种形式,所以要以明确的书面形式呈现。


具体操作流程如下:第一步,要明确欠条的主体。欠条上必须加盖公司的公章,这是公司承担债务的重要标志。因为公章代表着公司的意志和行为,加盖公章后,公司就对欠条上的债务承担法律责任。同时,让法定代表人签字。法定代表人的签字能够进一步确认该债务是公司的行为,而不是个人行为。


第二步,确定欠条的内容。欠条中要清晰地写明欠款的金额、欠款的原因、欠款的时间以及还款的时间等关键信息。欠款金额要准确无误,欠款原因要详细说明,比如是因为货物买卖、服务提供等。欠款时间和还款时间要明确具体的年月日,这样可以避免日后产生纠纷。如果可能的话,还可以约定逾期还款的利息和违约责任。逾期还款利息可以按照法律规定或者双方的约定来确定,违约责任可以包括违约金的数额等。


第三步,最好能够获取实际控制人对该债务的确认文件。虽然实际控制人不是法人,但他对公司有实际的支配权。可以让实际控制人出具一份书面的确认函,表明他知晓该笔债务,并愿意配合公司履行还款义务。这样在公司出现还款困难时,实际控制人的确认函可以作为追究其责任的依据。


第四步,保留相关的证据。在整个过程中,要保留好与欠款相关的所有证据,比如合同、发货单、收货单、聊天记录等。这些证据可以证明债务的真实性和合法性,在发生纠纷时,能够为债权人提供有力的支持。

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