走账跟发票不一致该怎么处理?

我在公司处理财务事务时,发现有几笔业务走账的金额和发票上的金额对不上。我担心这样会有财务风险,但又不知道该怎么解决。想了解下在法律层面上,遇到走账和发票不一致的情况应该如何处理,有什么合规的办法可以解决这个问题?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当走账和发票不一致时,我们要先明白这种情况在法律上可能存在风险,因为走账代表着资金的实际流动,发票则是经济业务发生的凭证,二者应该保持一致。这种不一致可能会被认定为虚开发票或者财务造假等违法行为。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。走账与发票不一致很可能就属于与实际经营业务情况不符。


如果发现走账跟发票不一致,首先要做的是核实情况。查看是因为财务人员的操作失误,比如录入错误、转账错误等导致的,还是业务本身存在问题,像合同变更但发票未及时调整等。


如果是操作失误,应当及时进行更正。比如财务人员录错了发票金额,要及时修改财务系统中的记录,并对相关的凭证进行调整。如果是转账金额有误,要与对方协商重新转账或者进行退款、补款操作。


要是业务本身发生了变化,比如合同金额调整了,那么需要根据实际业务重新开具发票。如果原来的发票已经跨月或者无法作废,就需要按照规定开具红字发票冲销原发票,再开具正确金额的发票。


在整个处理过程中,要注意保存好相关的证据,如合同、沟通记录、银行转账凭证等,以备税务机关等部门的检查。如果不确定具体的处理方式,也可以咨询专业的税务顾问或者向当地税务机关进行咨询。

相关问题

为您推荐20个最新问题

中国具体有哪些涉外性的法律?

最近在研究法律相关知识,对涉外性法律这块比较感兴趣。想了解一下咱们中国具体都有哪些涉外性法律呀?主要是想清楚在国际交往、涉及外国人等情况时,都有什么法律在发挥作用,希望能有个全面的了解。

夫妻离婚时一方被抓会怎么判?

我现在正打算和另一半离婚,可对方突然因为一些事情被抓了。我不太清楚这种情况下离婚法院会怎么判,是会考虑对方被抓这个情况吗?财产、孩子抚养权这些又会怎么处理?心里很没底,想了解一下相关法律规定。

上门服务是否需要营业执照?

我打算提供上门维修家电的服务,不知道这种上门服务需不需要去办营业执照。要是必须办,不办的话会有啥后果呢?我就想弄清楚这个事儿,好决定接下来该怎么做。

在别人家帮忙时生病了,对方有责任吗?

我去朋友家帮忙做事,结果在帮忙过程中生病了。我想知道,这种情况下朋友需不需要对我的病负责呢?要是负责的话,又该负什么样的责任?不太清楚法律在这方面是怎么规定的,所以来问问。

身份证补办需要什么条件和材料?

我之前不小心把身份证弄丢了,现在需要补办一张。但我不知道补办身份证具体需要什么,是要带什么材料去,还是有其他条件限制?希望能了解清楚,好尽快去办理。

法院判罚的赔偿金来源是什么?

我打了一场官司,法院判对方给我赔偿金。但我有点担心对方没钱赔,想知道这赔偿金一般从哪儿来。要是对方真没钱,这赔偿金还能拿到手不?我该咋办呢?

免费型国民医疗保险制度的典型代表是什么?

我想了解下免费型国民医疗保险制度。自己不太懂这方面,不知道在全球范围内,这种免费型国民医疗保险制度有没有典型的代表国家或者模式呢?想多了解一些相关情况。

员工无故旷工怎样处理才合法?

我是一家小公司的负责人,最近有员工无故旷工,影响了正常工作进度。我想知道在法律允许的范围内,该如何处理这种无故旷工的员工,避免后续产生劳动纠纷,希望了解具体合法的处理方式和流程。

父母过世后房产能过户给子女三个人吗?

我父母都过世了,他们留下了一套房产,我家有三个子女,想问问这房产能不能过户到我们三个人名下呢?具体该怎么操作,有啥需要注意的地方不?

民事赔偿在查不到相关信息时应在什么地方交钱?

我涉及一个民事赔偿的案子,现在要给对方赔偿款,可去法院查相关信息却查不到,我也不知道该把钱交到哪里了,很着急,想知道这种情况下到底该把民事赔偿的钱交到什么地方。

驾驶证有效期满换证时,以下说法正确的是什么?

我的驾驶证快到期了,准备去换证。但我不太清楚换证过程中的一些规定,比如需不需要提前准备什么材料,是否要先处理违章,还有换证有没有时间限制等。想了解驾驶证有效期满换证时,正确的说法和要求有哪些。

支付劳务费该如何做账务处理?

我公司最近支付了一笔劳务费,但是我不知道在账务上该怎么处理。我不清楚具体的记账科目和流程,也不知道相关的税务处理该怎么做。希望了解一下支付劳务费在账务上的正确处理方式。

宅基地产权归谁所有?

我家有一块宅基地,一直搞不清楚这宅基地的产权到底是归谁的。是归我们家个人呢,还是集体或者国家?我想弄明白这个问题,因为这关系到以后宅基地的使用、转让这些事儿。希望能得到专业的解答。

在飞机上犯罪归哪个国家管辖?

我坐飞机出国旅游时,飞机上有人犯罪了。我想知道,这种在飞机上发生的犯罪案件,到底是归飞机所属国家管辖,还是犯罪发生地国家,又或者是其他国家呢?我不太清楚这方面的法律规定,所以想了解一下。

如何打印无犯罪证明?

我因为工作需要,得提供无犯罪证明。但我完全不知道该怎么去打印这个证明,是要去派出所吗,需要带什么材料,具体流程是怎样的,希望有人能详细解答一下。

诈骗罪数额较小且退还财物后还会被判刑吗

我之前因为一时糊涂参与了诈骗,涉及的金额不算大。后来我心里过意不去,就把钱都退还给受害人了。现在我特别担心,不知道这种情况下我还会不会被判刑,想了解一下相关的法律规定。

怎样申请诉讼离婚?

我和另一半感情破裂,实在过不下去了,想通过诉讼离婚来结束这段婚姻。但我对申请诉讼离婚的流程完全不了解,不知道该从哪儿开始,需要准备些什么,具体步骤是怎样的。希望能有人给我详细讲讲。

转移财产给女儿后可以不还钱吗?

我之前借了别人一笔钱,现在实在没能力还了。我名下有些财产,想把它们转移给女儿,这样债主是不是就不能找我还钱了?我不太清楚法律在这方面是怎么规定的,想知道这样做有没有用。

处置公司车辆的增值税如何计算?

我公司打算处置一辆旧车,但是不清楚在处置公司车辆时增值税该怎么算。想知道计算的方法和依据是什么,有没有相关的优惠政策或者特殊情况,希望能得到详细解答。

小规模纳税人性质应该怎么填?

我是一家小公司的负责人,我们公司属于小规模纳税人。现在要填一些表格,涉及到小规模纳税人性质这一项,我不太清楚具体该怎么填,也不知道填错了会有什么后果,希望能了解填写的规范和要求。