报销是否必须要有发票？

我在公司上班，有些费用需要报销，但是部分消费没办法拿到发票，不知道没有发票能不能报销。想了解下从法律规定上来说，报销是不是一定要有发票呢？

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#报销发票

共1位律师解答

在我国，报销是否必须要有发票，需要分情况来看。首先，从财务制度和税务管理的角度来讲，发票是一种非常重要的报销凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。而对于企业和单位来说，取得符合规定的发票，是进行成本、费用核算以及在企业所得税前扣除的重要依据。也就是说，在大多数正常的经营活动消费报销中，发票是不可或缺的。例如，员工出差的住宿费、餐饮费等，一般都需要凭正规发票来报销，企业才能将这些费用合理地计入成本，在计算应纳税所得额时进行扣除。然而，也存在一些特殊情况，没有发票也可以报销。比如，支付给个人的一些小额零星支出，按照国家税务总局相关规定，对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。再比如，一些行政事业性收费，可能取得的是财政部门监制的收据，这类收据也是合法的报销凭证。另外，像法院判决、调解等情况下的支出，也不需要发票，凭借相关的法律文书就可以进行报销。所以，报销不一定非要发票，但在绝大多数常规的经营消费报销场景中，发票是关键的报销依据，而在特定的合法合规的特殊情形下，没有发票也能够进行报销。

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