报销车费是否要等拿到发票才能报销?

我在公司上班,因工作外出产生了车费,公司说要等我拿到发票才给我报销车费。我不太明白为什么一定要等发票,想知道从法律角度来说,报销车费是不是必须要等发票才能报销呢?
张凯执业律师
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从法律层面和财务规范的角度来看,报销车费通常需要等拿到发票才能进行报销。


首先,发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。简单来说,发票就是你消费的一个官方凭证,它能证明你确实花了这笔钱。


在财务报销方面,依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。企业在进行费用报销和会计核算时,需要合法有效的凭证来入账。对于车费报销,发票就是最合法有效的凭证。如果没有发票,企业无法准确记录费用的发生情况,也可能面临税务风险。因为税务机关在检查企业账目时,会要求企业提供合法的发票作为费用支出的依据。如果企业使用没有发票的费用进行报销和入账,可能会被认定为不合规的财务处理,从而面临罚款等处罚。


此外,从企业管理的角度来看,要求员工凭发票报销车费,也是为了规范企业的费用支出,防止员工虚报、冒领费用。只有凭借真实有效的发票,企业才能确保费用支出的真实性和合理性。


所以,一般情况下,报销车费是需要等拿到发票才能进行报销的。

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