不抵扣勾选的发票该如何处理?

我收到了一些发票,做了不抵扣勾选,但是我不知道后续该怎么处理这些发票。是直接放着就行,还是需要做其他操作呢?我担心处理不当会有税务风险,想了解下具体的处理办法。
张凯执业律师
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当我们取得发票并做了不抵扣勾选后,需要按照规定妥善处理。不抵扣勾选指的是纳税人取得的增值税专用发票,根据自身经营情况,决定不进行抵扣进项税额的操作。


在会计处理方面,对于不抵扣勾选的发票,应将发票上注明的增值税额直接计入相关成本费用。比如企业购买办公用品取得不抵扣勾选的发票,价款1000元,增值税130元,那么应将1130元全部计入管理费用——办公费中。会计分录为:借:管理费用——办公费 1130;贷:银行存款 1130。


从税务申报角度来看,在增值税纳税申报时,不需要将不抵扣勾选的发票对应的进项税额填列在进项税额相关栏次。因为既然选择了不抵扣,就不能再在申报时体现这部分进项。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。当纳税人自行选择不抵扣时,就意味着放弃了这部分税额的抵扣权利。


此外,对于不抵扣勾选的发票,企业要妥善保管纸质发票。因为发票是业务发生的重要原始凭证,在企业接受税务检查等情况下,需要提供发票以证明业务的真实性和合法性。如果发票丢失,应按照相关规定进行处理,一般需要取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

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