定额备用金制度下报销备用金时该如何处理？

在企业的财务管理中，定额备用金制度是一种常见的备用金管理方式。定额备用金，简单来说，就是企业给内部的部门或者员工预先设定一个固定金额的备用金，让他们用于日常的小额开支。当使用备用金的人员进行日常开支后，就会涉及到报销备用金的问题。

从会计处理的角度来看，在定额备用金制度下，备用金一经核定，一般是保持固定的金额。当备用金使用人拿着相关的费用凭证来报销时，企业会根据报销的金额支付现金，以此来补足备用金的定额。比如说，企业给小张核定的备用金定额是 5000 元，小张在使用备用金进行日常采购等开支后，拿着 2000 元的费用发票来报销，企业就会支付给小张 2000 元现金，让小张的备用金又恢复到 5000 元。

从法律依据方面，虽然在我国并没有专门针对定额备用金制度下报销处理的特定法律条文，但《中华人民共和国会计法》对企业的会计核算做出了明确规定。该法要求企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。在定额备用金的报销处理中，同样需要遵循这些规定。报销时所提供的费用凭证必须是真实、合法、有效的，能够准确反映经济业务的发生情况。会计人员要依据这些凭证进行正确的账务处理，确保会计信息的真实性和准确性。

在实际操作中，备用金使用人在报销时，要按照企业的财务制度要求，填写报销单，并附上相关的费用发票等凭证。这些凭证要清晰地注明费用的用途、金额、时间等信息。财务部门在审核这些报销凭证时，会重点检查凭证的真实性、合法性以及是否符合企业的费用报销标准。只有审核通过后，才会进行报销支付。

如果备用金使用人不再需要备用金或者岗位变动等情况，企业会收回备用金。在收回备用金时，同样要进行相应的账务处理，冲减备用金科目。例如，小张因工作调动不再需要备用金，他将剩余的 3000 元备用金交回企业，企业就会做相应的账务处理，减少备用金的金额。

总之，在定额备用金制度下报销备用金时，企业要严格按照会计核算的要求和企业的财务制度进行处理，确保备用金的使用和报销合规、准确。