当年开的销项发票当年未入账该如何处理?

我公司今年开了销项发票,但由于疏忽当年没入账。现在很担心这样会有什么后果,也不知道该怎么补救。想了解下在法律层面,这种情况会面临哪些问题,正确的处理办法是什么。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中,当年开具的销项发票当年未入账是一个需要谨慎处理的问题。首先,我们来了解一下相关的法律概念。销项发票是指企业销售货物或提供应税劳务时,给购买方开具的增值税专用发票或普通发票,这上面记载了销售金额和相应的增值税额。入账则是指将经济业务记录到企业的会计账簿中,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。


从法律依据来看,《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。企业开具销项发票后未入账,可能导致少计收入,进而少缴纳增值税、企业所得税等税款,这违反了如实申报纳税的规定。


对于这种情况的处理,第一步要做的是及时发现并进行账务调整。在发现当年未入账的销项发票后,应按照会计准则的要求,补充相应的会计分录,将该笔收入和增值税计入正确的会计期间。比如,如果是一般纳税人销售货物开具的销项发票,应借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。


第二步是向税务机关说明情况。如果因为未入账导致少缴纳税款,需要主动向税务机关报告,并按照规定补缴税款和滞纳金。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十二条规定,纳税人未按照规定期限缴纳税款的,扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。


第三步要做好后续的税务申报调整。在发现问题的当期,需要对增值税申报表、企业所得税申报表等相关纳税申报表进行调整,确保申报数据的准确性。同时,企业要建立健全财务管理制度,加强对发票的管理和监督,避免类似问题的再次发生。

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