进项票没有认证却已经入账该怎么办?

我公司财务操作时,把一批进项票入账了,但后来发现还没认证。现在不知道这种情况合不合法,后续要怎么处理,会不会有税务风险,想了解一下相关的法律规定和解决办法。
张凯执业律师
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当企业遇到进项票没有认证却已经入账的情况,我们需要分步骤来分析和处理。首先,从会计处理的角度来看,进项票入账意味着企业在账务上已经记录了相关的经济业务。入账通常是指将购进货物或服务等对应的成本费用以及增值税进项税额在会计账簿中进行登记。然而,进项票认证则是税务上的一个重要环节,它是指企业将取得的增值税专用发票等进项凭证,通过税务机关规定的方式进行确认,以确定这些进项税额是否可以在当期抵扣销项税额。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则等相关规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额,需要取得合法有效的扣税凭证,并且要按照规定进行认证或勾选确认。如果进项票没有认证就入账,可能会在税务处理上产生一些差异。


对于已经入账但未认证的进项票,企业可以将其对应的进项税额先计入“应交税费 - 待认证进项税额”科目。这样做的目的是在会计核算上先将这部分税额单独列示,等到认证通过后,再从“待认证进项税额”科目转入“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”科目。例如,企业购进一批原材料,取得增值税专用发票并已入账,但未认证,账务处理可以是:借记“原材料”“应交税费 - 待认证进项税额”,贷记“银行存款”等科目。等认证通过后,再做分录:借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“应交税费 - 待认证进项税额”。


从税务风险方面来看,如果企业在未认证的情况下就将进项税额在当期进行了抵扣,这是不符合税法规定的。根据税收征管法的相关规定,纳税人虚假申报、少缴税款等行为,可能会被税务机关责令限期改正,并处以罚款等处罚。所以,企业一定要按照规定及时进行认证和抵扣操作,避免不必要的税务风险。

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