收到发票先入账不认证可以吗?

我公司最近收到了一些发票,我想先把这些发票入账但不进行认证。我不太清楚这样做符不符合法律规定,也不知道会不会有什么风险,想了解下在法律层面是否允许收到发票先入账不认证呢?
张凯执业律师
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在实际财务操作中,收到发票先入账不认证是可以的。下面为您详细解释:


首先,我们来了解几个关键概念。发票入账是指企业将取得的发票作为记账的原始凭证,记录到企业的会计账簿中,反映企业的经济业务和财务状况。而发票认证,主要是针对增值税专用发票而言,是指通过增值税发票税控系统对增值税发票所包含的数据进行识别、确认,其目的是用于抵扣进项税额。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关的增值税管理规定,并没有禁止企业收到发票后先入账不认证。企业在取得发票时,只要业务真实发生,按照会计准则的要求,是可以将发票入账核算成本或费用的。例如,企业购买了一批办公用品,取得了增值税专用发票,在货物已经验收入库、款项已经支付或者已经确认了付款义务时,就可以根据发票金额和相关凭证进行账务处理,借记“管理费用 - 办公用品”等科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。


对于发票认证,根据《国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第45号)规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着企业取得符合规定的发票后,在认证时间上有了更大的灵活性,即使先不认证,也不会导致发票过期无法认证抵扣的情况。


不过,虽然法律允许先入账不认证,但企业需要注意相关的税务风险。在进行增值税纳税申报时,如果取得的发票尚未认证,对应的进项税额不能在当期申报抵扣。企业应该建立完善的发票管理台账,记录发票的取得、入账、认证和抵扣情况,确保在合适的时间进行认证抵扣,避免因疏忽导致多缴纳增值税等问题。同时,如果企业存在大量长期不认证的发票,可能会引起税务机关的关注和检查。因此,企业在实际操作中要根据自身的经营情况和税务筹划合理安排发票的入账和认证时间。

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