公司一年多前的发票还能入账吗?

我公司有一些一年多前的发票,之前因为各种原因没入账。现在我想处理这些发票,不知道还能不能入账。入账的话符不符合规定,会不会有什么风险?希望了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨公司一年多前的发票能否入账这个问题前,我们先明确一下发票入账的概念。发票入账,简单来说,就是把发票上记录的经济业务作为公司的一项收支,登记到公司的会计账本里。


从会计准则的角度来看,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制的意思是,只要经济业务在当期已经发生或者应当负担,不管款项有没有收付,都要作为当期的收入和费用来核算;反之,不属于当期的收入和费用,即使款项在当期收付了,也不应该作为当期的收入和费用。所以,从理论上讲,如果这张一年多前的发票对应的经济业务确实是在当时发生的,是可以入账的。


不过,在税务处理方面,就有比较严格的规定了。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。也就是说,如果这张发票对应的成本费用要在企业所得税前扣除,一般是需要在业务发生当年取得发票并进行扣除的。如果是一年多前的发票现在才入账,并且要在企业所得税前扣除,就需要按照规定进行专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过五年。


此外,如果这张发票涉及增值税,根据增值税相关规定,增值税一般纳税人取得的增值税扣税凭证,需要在规定的期限内进行认证、申报抵扣进项税额。如果超过规定期限,可能会影响进项税额的抵扣。


综上所述,公司一年多前的发票理论上可以入账,但在税务处理上会受到较多限制,要根据具体情况,按照相关法律法规的规定进行操作,避免税务风险。

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