几年前的发票还能入账吗?

我翻出了几张几年前的发票,不知道还能不能用来入账。我不太清楚入账时间有没有什么限制,也怕处理不好会有税务风险。现在就想了解一下,这几年前的发票到底可不可以入账呀?
张凯执业律师
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发票入账是企业在财务管理中对发票进行账务处理的行为,也就是将发票上的经济业务记录到企业的会计账簿中,以此来反映企业的收支情况。对于几年前的发票能否入账,需要从会计处理和税务处理两个方面来看。


从会计处理角度来说,依据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制强调的是经济业务的实际发生时间,而非款项收付时间。也就是说,如果这张几年前的发票所对应的经济业务确实发生了,那么按照权责发生制原则,是可以进行入账处理的。企业可以通过“以前年度损益调整”等科目来对以前年度的会计差错进行更正和调整。比如企业在今年发现了一张三年前购买办公用品但未入账的发票,该办公用品确实是在三年前用于企业日常办公的,那么就可以将其入账,通过相应的会计科目进行调整。


从税务处理角度来看,情况就相对复杂一些。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)第六条规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。也就是说,如果几年前的发票符合上述规定,并且在规定的追补期限内,那么在税务上是可以进行税前扣除的;如果超过了追补期限,那么相应的支出就不能在企业所得税前扣除了。


总之,几年前的发票在会计上一般是可以入账的,但在税务处理上要考虑是否符合相关规定以及是否在追补期限内。企业在处理几年前发票入账问题时,要谨慎操作,必要时可以咨询专业的税务顾问或向税务机关进行详细咨询。

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