上一年的发票今年是否可以入账?

我手头上有一些上一年的发票,一直没来得及处理,现在到今年了,不知道还能不能把这些发票拿来入账,我不太清楚相关的规定,想问问上一年的发票今年到底可不可以入账呢?
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,上一年的发票今年是否可以入账需要分情况来看。


首先,从会计角度来说,会计核算强调权责发生制,即凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用。如果上一年的业务对应的发票在今年才取得,根据实质重于形式的原则,应该将其调整到业务实际发生的期间进行会计处理。但是在实际操作中,如果金额相对较小,对财务报表影响不大,为了简化核算,也可以在取得发票的当期入账。例如企业购买了一些办公用品,业务发生在上一年,但发票今年才拿到,金额只有几百元,这种情况下在今年入账对整体财务状况影响较小,是可行的。


从税务角度来看,企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。如果在汇算清缴期结束后才取得上一年度业务的发票,需要按照规定进行专项申报及说明后,追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过五年。例如企业上一年的一笔费用支出,发票今年才取得,在规定时间内按要求处理,仍有可能在税前扣除。


增值税方面,增值税专用发票有认证抵扣期限,虽然目前已经取消了认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限,但需要注意业务的真实性和合理性,确保符合增值税相关规定。所以,上一年的发票今年一般是可以入账的,但在税务处理上需要根据具体情况按规定操作。

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